Onze aanpak

Omring

Omring

UX design - Interaction design - UI design

UX design - Interaction design

- UI design

One app

to rule them all…

Door één digitaal platform te bouwen dat de werkdruk verlaagt en zorgmedewerkers meer regie geeft.

Door één digitaal platform te bouwen dat de werkdruk verlaagt en zorgmedewerkers meer regie geeft.

One app

to rule them all…

Het ontwerpen van een digitaal platform dat de werkdruk in de zorg verlaagt en zorgmedewerkers weer de regie geeft over hun werk.

Zorg onder druk

De administratieve last van zorgmedewerkers is hoog: tot wel 60% van hun werktijd. Medewerkers gebruiken verschillende applicaties, en het is vaak onduidelijk welke taken in welke applicatie moeten worden uitgevoerd. Niet elke zorgmedewerker beschikt over dezelfde digitale vaardigheden. Sommige processen zijn nog (deels) handmatig, waarbij een medewerker een formulier moet printen, invullen, scannen en versturen. Dit wordt natuurlijk als zeer tijdrovend ervaren.

Aan mij is gevraagd om te helpen met een designtraject waarin de wensen van de organisatie en de behoeften van medewerkers en cliënten samenkomen in een prototype. 

De administratieve last van zorgmedewerkers is hoog: tot wel 60% van hun werktijd. Medewerkers gebruiken verschillende applicaties, en het is vaak onduidelijk welke taken in welke applicatie moeten worden uitgevoerd. Niet elke zorgmedewerker beschikt over dezelfde digitale vaardigheden. Sommige processen zijn nog (deels) handmatig, waarbij een medewerker een formulier moet printen, invullen, scannen en versturen. Dit wordt natuurlijk als zeer tijdrovend ervaren.

Aan mij is gevraagd om te helpen met een designtraject waarin de wensen van de organisatie en de behoeften van medewerkers en cliënten samenkomen in een prototype. 

MijnOmgeving bewijst dat digitale transformatie in de zorg draait om vereenvoudigen – niet om méér technologie, maar om de juiste.

MijnOmgeving bewijst dat digitale transformatie in de zorg draait om vereenvoudigen – niet om méér technologie, maar om de juiste.

Aanpak:

Onderzoeken, ontwerpen en testen op de werkvloer

Ik ben gestart met workshops om de wensen vanuit de organisatie op te halen en heb vervolgens gebruikersonderzoek gedaan naar de grootste pijnpunten en behoeften. Al snel bleek dat gebruikers meerdere apps naast elkaar gebruiken en telkens dezelfde cliëntgegevens opnieuw moeten invoeren.


Voor een bestelling staan ze lang in de wacht bij leveranciers, waar gegevens weer handmatig moeten worden ingevuld. Bij diensten zoals beeldzorg moet er nog steeds een formulier geprint, ondertekend, gescand en opgestuurd worden. Ook hier steeds opnieuw dezelfde gegevens.

De bestaande apps bieden bovendien geen intuïtieve schermen om metingen zoals bloeddruk en gewicht in te voeren. Allemaal kansen om het product beter te maken.


neverMonday start bij de bron: de mensen in de zorg. Via diepgaande gesprekken en gebruikersonderzoek brengen we precies in kaart wat medewerkers en consulenten.

Met deze inzichten ontwikkelen we een persona’s en user journeys en vertalen dit naar een eerste ontwerp van MijnOmgeving.

Door prototypes te testen in de praktijk, verbeteren we het ontwerp continu. Zo ontstaat een oplossing die écht werkt op de werkvloer.

Resultaat:

Eén platform dat zorg eenvoudiger maakt

Met de inzichten uit het gebruikersonderzoek heb ik persona’s ontwikkeld en de user journeys verbeterd. Het resultaat: een app waarin de cliënt centraal staat. Als medewerker zie ik direct welke cliënt ik als eerste moet bezoeken, met alle taken, zorgplan, rapportages, medicatie, metingen en documenten bij elkaar.

Bestellen of aanvragen gaat met één klik: niets meer printen of mailen, de cliëntgegevens zijn al bekend.

De journeys zijn vertaald naar een intuïtieve mobiele interface die de administratieve last vermindert, ontwikkeld in nauwe afstemming met gebruikers én met oog voor de businessdoelen.


Met de Mijn Omgeving-app van Omring staat de zorg voor cliënten weer écht centraal.

Interesse om een gebruiksvriendelijk digitaal product te laten ontwerpen? Neem contact met ons op.

Interesse om een gebruiksvriendelijk digitaal product te laten ontwerpen? Neem contact met ons op.